Savivaldybės administracijos buhalterės guodžiasi milžinišku darbo krūviu, politikai steigia naujus etatus

Per praėjusią savaitę vykusį Telšių rajono savivaldybės tarybos posėdį rajono išrinktieji patvirtino didžiausią leidžiamą darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis ir gaunančių užmokestį iš savivaldybės biudžeto, Savivaldybės administracijoje skaičių. Valdininkų armija padidės 3 etatais.
Aiškinamajame Tarybos sprendimo rašte teigiama, kad 3 etatai (Buhalterinės apskaitos skyriui – 1, Centralizuotam biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos skyriui – 2) reikalingi dėl milžiniško darbo krūvio.
Centralizuotas biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos skyrius, kuris veda 55 rajono biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą, dar privalo paruošti 2010 metų finansinių ataskaitų rinkinius ir juos įkelti į internetinę sistemą (VSAKIS). Šis darbas milžiniškas – darbuotojos nebespėja darbo laiku, todėl turi dirbti ilgiau.
Telšių rajono savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui nuo 2010 metų pavesta tvarkyti Telšių rajono savivaldybės seniūnijų apskaitą. Tokį sprendimą Taryba priėmė todėl, kad buvo planuota iš Europos Sąjungos lėšų įsigyti naują, tobulesnę apskaitos programą, pritaikytą apskaitai pagal VSAFAS. Nauja programa dėl įvairių viešųjų pirkimų procedūrų trikdžių dar nenupirkta, bet apskaita pagal VSAFAS reikalavimus pradėta vesti nuo 2010 m. birželio mėnesio, patobulinus turimą programą.
Kadangi apskaita už 2010 metus buvo pradėta vesti į seną programą, o naudojant naują programą apskaita pradėta tvarkyti birželio mėnesį nuo metų pradžios, todėl nebuvo atsisakyta senos programos, nes ji reikalinga biudžeto vykdymo ataskaitoms gauti, kurios kiekvieną mėnesį teikiamos Finansų skyriui.
Perėmus 11 seniūnijų apskaitą, skyriui papildomai buvo skirti tik du etatai, o nuo 2010 m. spalio skirtas dar vienas etatas seniūnijų darbo užmokesčio apskaitai tvarkyti. Apskaita pagal VSAFAS yra keleriopai sudėtingesnė ir reikalauja daugiau laiko sąnaudų.
Buhalterinės apskaitos skyrius pagal VSAFAS apskaitą yra suvedęs už 2010 m. du ketvirčius, bet metinė IV lygio konsoliduota ataskaita turi būti pateikta iki 2011 m. birželio 30 dienos. Tai padaryti neįmanoma, nes dar reikia suvesti 2010 m. antro pusmečio apskaitą ir tuo pačiu vykdyti šių metų apskaitą, mokėjimus, ruošti biudžeto vykdymo ataskaitas. Paruoštos ataskaitos ir įstaigos lėšų gavimas iš visų biudžetinių įstaigų bei mokėjimas visoms biudžetinėms įstaigoms, t. y. biudžetinių įstaigų tarpusavio ryšiai turi būti eliminuoti iš paruoštų finansinių ataskaitų ir tai turi būti pateikiama Finansų ministerijos informacinėje sistemoje VSAKIS. Tai programa, į kurią duomenis gali vesti tik vienas darbuotojas, turintis Finansų ministerijos suteiktą prisijungimo teisę. Taigi tai irgi papildomas darbo krūvis, kurio anksčiau nebuvo.
Papildomas darbo krūvis tenka ir dėl seniūnijose įdarbinamų darbininkų, atsiųstų iš Darbo biržos. Jie įdarbinami trumpam laikotarpiui, o duomenis apie priėmimą ir atleidimą reikia pateikti į Socialinio draudimo fondo valdybos programą tą pačią dieną. Jei per dieną priimama apie 60 darbuotojų, tai vien duomenų suvedimas į šią ir į apskaitos programą, darbo užmokesčio apskaičiavimas ir pavedimų į banko korteles atlikimas reikalauja daug laiko. Todėl seniūnijų darbo užmokestį skaičiuojančiai darbuotojai tomis dienomis tenka dirbti po 13–14 val.
Skyriaus darbuotojai esą yra pervargę, nes nuolat dirba viršvalandžius, negaudami jokio priedo. Dažnai tenka dirbti ir šeštadieniais.
Dėl visų šių išvardytų priežasčių ir buvo prašoma Telšių rajono savivaldybės tarybos Buhalterinės apskaitos skyriui papildomai skirti 1 etatą, Centralizuotam biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos skyriui skirti 2 etatus. Tai vyriausiųjų specialistų pareigybės, kurių tarnybinio atlyginimo koeficientas yra 13. Biudžeto poreikis – 34,2 tūkst. Lt. Darbuotojams bus sudarytos terminuotos darbo sutartys iki kol bus užbaigtos 2011 metų finansų ir biudžeto vykdymo konsoliduotos ataskaitos.