Telšių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus Sauliaus Urbono metinė veiklos ataskaita

Telšių rajono savivaldybės administraciją (toliau – administracija) sudaro 14 struktūrinių padalinių – skyrių, 11 struktūrinių teritorinių padalinių – seniūnijų ir struktūriniams padaliniams nepriklausantys specialistai.
Nuo teisinių klausimų iki kaimo plėtros – praėjusiais metais administracijoje atlikta daugybė darbų.
Administracijos direktoriaus pareigas nuo 2011 m. balandžio 27 d. eina Saulius Urbonas. Praėjusiais metais jis ne tik vadovavo bei organizavo 340 asmenų darbą, bet ir įgyvendino administracijų direktoriams Vietos savivaldos įstatymo suteiktus įgaliojimus.
Kviečiame susipažinti su sutrumpinta Sauliaus Urbono, kaip įstaigos vadovo, veiklos ataskaita.
Rezultatas pasiekiamas bendru darbu kolektyve
Daug nesusipratimų bendruomenėse gali kilti dėl nežinojimo. „Tad Savivaldybės administracijos teikiamos paslaugos ir veikla privalo būti kiek įmanoma viešos ir suprantamos gyventojui, nepriklausant nuo jo amžiaus, išsilavinimo, turtinės padėties ir kt.“, – teigia Saulius Urbonas.
Jausdamas pareigą ir atsakomybę bendruomenei, administracijos direktorius praėjusiais metais aktyviau bendravo su miesto ir rajono gyventojais: vyko į seniūnijas, bendruomenių susirinkimus, gavęs skundą ar prašymą, lankėsi įvykių vietose, priėmė gyventojus administracijoje. Gyventojai teikė savo pasiūlymus, išsakė pastabas dėl kelių būklės, apšvietimo, susisiekimo ir kt. Gautą informaciją direktorius perteikia atitinkamos srities administracijos specialistams ir drauge su jais ieško būdų patenkinti gyventojų poreikius.
Administracijos direktorius nuolat rengia pasitarimus su struktūrinių padalinių vedėjais. Juose aptariamas įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Savivaldybės institucijų sprendimų įgyvendinimas, organizavimas ir kontroliavimas, teikiamų viešųjų paslaugų kokybė ir kitos aktualijos. Pasitarimų metu sprendžiamos problemos ir kuriami ateities tikslai siekiant svarbiausio – patenkinti rajono bendruomenės poreikius. Daug dėmesio direktorius skiria bendravimui su seniūnijų seniūnais: jie žino visas vietos bendruomenių aktualijas ir jas perteikia administracijos vadovui.
Šiais metais administracijos direktorius žada dar labiau įtraukti rajono gyventojus į viešųjų Savivaldybės reikalų svarstymą: organizuos susirinkimus bendruomenėse, rengs apklausas, pristatys nuveiktus ir būsimus darbus, atsiklaus bendruomenės nuomonės ir į ją atsižvelgs.
„Sklandžiam Savivaldybės administracijai priskirtų funkcijų vykdymui būtinas kompetentingas ir darbštus kolektyvas – direktorius be komandos būtų nepajėgus įgyvendinti visų funkcijų, – tvirtina Saulius Urbonas. – Administruojamų sričių yra daug ir darbų apimtys nemažos. Tad, analizuodamas praėjusių metų veiklos rezultatus, įvertinu darbuotojų pastangas ir už jas esu nuoširdžiai dėkingas. Žinoma, tobulintinų sričių yra, tačiau tikiu, kad šiemet bendromis pastangomis ir atsakingumu rajono savivaldybės bendruomenei mes pasieksime dar geresnių veiklos rezultatų.“
Sutrumpinta direktoriaus 2014 m. veiklos ataskaita
Administracijos direktoriaus įgaliojimai numatyti Vietos savivaldos įstatymo 29 str. 8 d. Pagal juos parengta metinė Sauliaus Urbono veiklos ataskaita.
Vykdydamas nustatytus įgaliojimus, administracijos direktorius atsako už įstatymų, Vyriausybės ir Savivaldybės tarybos sprendimų (praėjusiais metais Telšių rajono savivaldybės taryba priėmė 447 sprendimus) įgyvendinimą savivaldybės teritorijoje jo kompetencijai priskirtais klausimais.
Siekdamas, kad būtų tinkamai atliekamos viešojo administravimo funkcijos, Saulius Urbonas nuolat užtikrina vidaus administravimą: struktūros tvarkymą, dokumentų, personalo, turimų materialinių ir finansinių išteklių valdymą.
Pernai administracijos direktorius parengė 3 342 įsakymus veiklos klausimais, išsiuntė 2 974 raštus, pasirašė 1 555 dokumentus. Parengtos Savivaldybės planavimo dokumentų ir jų įgyvendinimo ataskaitos, organizuotas Savivaldybės strateginio planavimo dokumentų parengimas, inicijuoti strateginio veiklos plano pakeitimai ir kt.
Pernai Saulius Urbonas patvirtino 677 įsakymus personalo klausimais: dėl priėmimo į darbą, perkėlimo iš vienų pareigų į kitas, atleidimo iš darbo; 446 atostogų (mokamų, kasmetinių, tikslinių) įsakymus; 193 įsakymus veiklos klausimais (etatų pavadinimų pakeitimai, etatų įsteigimai ar panaikinimai, komisijų sudarymas ir kt.); 115 įsakymų komandiruočių klausimais; parengtos ir sudarytos 79 darbo sutartys.
116 asmenų deleguota dalyvauti iš Europos Sąjungos struktūrinės paramos lėšų finansuoto projekto „Kokybės vadybos sistemos diegimas Telšių rajono savivaldybės administracijoje“ rengtuose mokymuose. Taip pat organizuotas dar 48 asmenų kvalifikacijos kėlimas įvairiuose kituose mokymuose.
Įgyvendindamas kitus Vietos savivaldos įstatymo numatytus įgaliojimus, Saulius Urbonas administravo Telšių rajono savivaldybės administracijos 2014 metais gautas lėšas (iš viso administracija kartu su seniūnijomis 2014 metais gavo 29861,5 tūkst. Eur (103105,8 tūkst. Lt). Administracijos direktorius nuolat prižiūri, kaip 52 biudžetinės įstaigos vykdo biudžetą, žiūri finansines analizes. Jei neužtikrinama taupymo programa, įstaigų vadovai kviečiami paaiškinti, kaip tikisi sutaupyti, kad užtikrintų tinkamą funkcijų vykdymą ir atsiskaitymą su darbuotojais.
2014 m. Sauliaus Urbono vadovaujama administracija surinko 152 tūkst. Eur (525 tūkst. Lt) pajamų. Iš minėtos sumos apie 90 tūkst. Eur (per 300 tūkst. Lt) surinkta iš ligoninės patalpų nuomos, likusi suma – iš seniūnijų patalpų nuomos ir kt.
Įgyvendindamas kitus Vietos savivaldos įstatymo numatytus Savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliojimus, Saulius Urbonas administruoja Savivaldybės turtą. Ilgalaikio materialiojo turto (žemė, gyvenamieji pastatai ir kt.) likutinė vertė 2014 m. pabaigoje – 227 mln. 331 tūkst. 335,07 Lt (65 mln. 839 tūkst. 704 Eur). Nematerialiojo turto (programinė įranga ir kt.) likutinė vertė – 1 mln. 524 tūkst. 971,04 Lt (447 744,15 Eur).
Atlieka juridinių asmenų valdymo funkcijas
Saulius Urbonas yra UAB „Telšių vandenys“ valdybos narys ir UAB „Telšių regiono atliekų tvarkymo centras“ valdybos narys. Pernai kiekvienoje bendrovėje surengta po 6 valdybos posėdžius.
2014 m. administracijos direktorius pirmininkavo Telšių rajono savivaldybėje euro įvedimo planui įgyvendinti sudarytai darbo grupei, koordinuoja ir kontroliuoja 15 viešųjų įstaigų, kurių savininkė ar dalininkė yra Savivaldybė, veiklą.
Saulius Urbonas taip pat yra Viešųjų asmens sveikatos priežiūros įstaigų, kurių savininkė yra Savivaldybė, stebėtojų tarybos narys (VšĮ Telšių rajono pirminės sveikatos priežiūros centro ir VšĮ Regioninės Telšių ligoninės), Ekstremalių situacijų komisijos pirmininkas. Pernai organizuota 10 komisijos posėdžių, kuriuose aptarta civilinės saugos būklė savivaldybėje, numatytos veiklos priemonės 2014 m., tartasi dėl afrikinio kiaulių maro grėsmės, dėl UAB „Srava“ gaisravietėse susidariusių pavojingų atliekų sutvarkymo darbų, terminų ir kt.
Atlikti vykdomosios institucijos funkcijas Telšių rajono savivaldybės administracijos direktoriui padeda Telšių rajono savivaldybės administracijos struktūriniai padaliniai, į struktūrinius padalinius neįeinantys valstybės tarnautojai, seniūnijos.
Administracijos struktūrinių padalinių, į struktūrinius padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų, seniūnijų 2014 metų veiklos rezultatai pateikiami Telšių rajono savivaldybės administracijos ataskaitoje. Su ja galite susipažinti Telšių rajono savivaldybės interneto svetainėje.
Juridinio, personalo ir dokumentų valdymo skyriaus vyr. specialistė Skaistė SADONYTĖ