Sa­vi­val­dy­bės įstai­go­se pra­si­de­da skait­me­ni­za­ci­jos pro­ce­sas

Ba­lan­džio 18 die­ną Tel­šių ra­jo­no sa­vi­val­dy­bės ad­mi­nist­ra­ci­jos di­rek­to­rius Zig­mas Ne­var­daus­kas su­kvie­tė Sa­vi­val­dy­bei pa­val­džių įstai­gų va­do­vus į pa­si­ta­ri­mą, ku­rio me­tu ap­tar­ti veiks­mai įstai­go­se skait­me­ni­zuo­jant dar­bo pro­ce­sus. Sie­kia­ma, kad šie­met vi­so­se ra­jo­no įstai­go­se bū­tų įdieg­tas do­ku­men­tų val­dy­mo sis­te­mos mo­du­lis, ku­ris leis­tų elekt­ro­ni­niu bū­du tvar­ky­ti bu­hal­te­ri­nės ap­skai­tos do­ku­men­tus.

Per­nai Ad­mi­nist­ra­ci­jo­je nu­spręs­ta vi­siš­kai at­si­sa­ky­ti po­pie­ri­nių do­ku­men­tų, vi­sus reng­ti, de­rin­ti, vi­zuo­ti, pa­si­ra­šy­ti, siųs­ti ir t. t. per do­ku­men­tų val­dy­mo sis­te­mą.

„Ga­liu pa­si­džiaug­ti, jog po­pie­riaus ant ma­no dar­bo sta­lo pra­ktiš­kai ne­li­ko. Sis­te­ma lei­džia efek­ty­viai tvar­ky­ti do­ku­men­tus, su­ma­ži­no klai­dų ri­zi­ką, pa­ge­ri­no dar­bo pro­ce­sų efek­ty­vu­mą. Taip pat skait­me­ni­za­vo­me ir su­tar­čių bei są­skai­tų pa­si­ra­šy­mo pro­ce­sus, ku­rie dar la­biau lei­do mo­der­ni­zuo­ti fi­nan­si­nius pro­ce­sus, efek­ty­viau val­dy­ti or­ga­ni­za­ci­jos fi­nan­sus, su­ma­ži­no biu­rok­ra­ti­ją ir pa­ska­ti­no tva­rų do­ku­men­tų tvar­ky­mą“, – sa­kė Tel­šių ra­jo­no sa­vi­val­dy­bės ad­mi­nist­ra­ci­jos di­rek­to­rius.

Anot Z. Ne­var­daus­ko, Ad­mi­nist­ra­ci­jos su­kaup­ta pa­tir­tis lei­džia ženg­ti ki­tą žings­nį – skait­me­ni­zuo­ti Sa­vi­val­dy­bei pri­klau­san­čių įstai­gų bu­hal­te­ri­nės ap­skai­tos do­ku­men­tus.
Apie Tel­šių ir ki­tų sa­vi­val­dy­bių pa­tir­tį skait­me­ni­zuo­jant ap­skai­tos do­ku­men­tus pa­si­ta­ri­mo me­tu pa­sa­ko­jo Tel­šių ra­jo­no sa­vi­val­dy­bės ad­mi­nist­ra­ci­jos Cent­ra­li­zuo­tos biu­dže­ti­nių įstai­gų bu­hal­te­ri­nės ap­skai­tos sky­riaus ve­dė­ja Li­na Bu­ze­lie­nė. O kaip se­ka­si šią nau­jo­vę tai­ky­ti pra­kti­ko­je – pri­sta­tė VšĮ Tel­šių spor­to ir rek­rea­ci­jos cent­ro di­rek­to­rius Va­cys But­kus.
Taip pat Tel­šių ra­jo­no sa­vi­val­dy­bės ad­mi­nist­ra­ci­jos di­rek­to­rius su va­do­vais ap­ta­rė šie­met tar­ny­bi­niuo­se au­to­mo­bi­liuo­se nu­ma­to­mą dieg­ti GPS se­ki­mo sis­te­mą. Anot Z. Ne­var­daus­ko, ši prie­mo­nė leis­tų va­do­vams ne tik efek­ty­viau kont­ro­liuo­ti nau­do­ji­mą­si tar­ny­bi­nė­mis trans­por­to prie­mo­nė­mis, bet ir su­ma­žin­tų biu­rok­ra­ti­nę naš­tą pil­dant ke­lio­nės la­pus.
Išk­lau­sę Ad­mi­nist­ra­ci­jos di­rek­to­riaus pa­si­sa­ky­mą apie nau­jo­vių svar­bą, da­ly­viai iš­reiš­kė su­si­rū­pi­ni­mą dėl pra­kti­nio jų įgy­ven­di­ni­mo. Ypač pa­brėž­tas mo­ky­mų, pra­kti­kos ži­nių ir kon­sul­tan­tų trū­ku­mas, ku­ris yra bū­ti­nas no­rint sklan­džiai pra­dė­ti dirb­ti su nau­jo­vė­mis. Ne­ma­žai klau­si­mų kė­lė ir tar­ny­bi­niuo­se au­to­mo­bi­liuo­se nu­ma­to­ma įdieg­ti GPS se­ki­mo sis­te­ma.

„Esa­me tik pro­ce­se, dar daug žings­nių rei­kė­tų pa­da­ry­ti. Mes mo­ko­mės ir mums tik­rai ky­la daug klau­si­mų“, – sa­kė Tel­šių „Kran­to“ pro­gim­na­zi­jos di­rek­to­rė Ire­na Dau­ba­rie­nė. Tel­šių lop­še­lio-dar­že­lio „Sau­lu­tė“ di­rek­to­rė Ro­si­ta Pet­ku­vie­nė taip pat iš­reiš­kė su­si­rū­pi­ni­mą dėl pra­kti­nių as­pek­tų sto­kos, nes vyks­tan­tys mo­ky­mai neat­sa­ko į ky­lan­čius klau­si­mus. Ne­va­rė­nų kul­tū­ros cent­ro di­rek­to­rius Al­bi­nas Šmukš­ta kė­lė klau­si­mą apie ap­skai­tos ve­di­mą, ypač su­si­ju­sį su rė­mė­jų lė­šo­mis, skir­to­mis ku­rui įsi­gy­ti.

Bai­gian­tis su­si­ti­ki­mui tarp da­ly­vių ki­lo dis­ku­si­ja dėl skait­me­ni­zuo­tų są­skai­tų mo­du­lio – jis dar esą nė­ra įdieg­tas, jį tik pla­nuo­ja­ma pirk­ti, o jau kal­ba­ma apie vi­suo­ti­nę skait­me­ni­za­ci­ją. Ne­ži­nia, ka­da tai įvyks, o po to dar lau­kia mo­ky­mo­si to­je sis­te­mo­je dirb­ti pro­ce­sas…

„Tel­šių ŽI­NIŲ“ inf.